ETIM in de praktijk

Home // Artikel overzicht // Artikel

Geplaatst op 08-01-2018 door Jeroen

Organisaties worstelen al jaren met data en hoe deze in te richten. Problemen als definitieverschillen en data corruptie zijn aan de orde van de dag. Deze problemen nemen nog grotere vormen aan wanneer data uitgewisseld moet worden tussen ketenpartners.

ETIM International heeft als doel dit probleem te verlichten de ETIM classificatiestandaard, een gestandaardiseerde manier om productgegevens te structureren voor technische producten. Een groeiend aantal landen sluit zich aan bij de organisatie waardoor het uitwisselen van informatie binnen én buiten landsgrenzen een stuk makkelijker verloopt.

Wat is ETIM en hoe zit dit er in de praktijk uit?

Het model

Het theoretische model zoals beschreven op etim.nl laat zien dat het bestaat uit groepen, klassen, kenmerken en waardes.

ETIM Model

Maar hoe ziet dit er nu concreet uit met echte artikelen?

Een voorbeeld:
Artikel: Nexans Cabling Solutions - F/UTP C6A 4P
Het artikel is een UTP data Cat6a kabel.

Groups

Groepen worden genummerd als EGxxxxxx, in ons voorbeeld zit de kabel in EG000001 - Kabels / Leidingen niet geconfectioneerd. Onder deze groep vallen een aantal classes bijvoorbeeld:

  • EC000019 Coaxkabel
  • EC000034 Glasvezelkabel
  • EC000830 Computerdatakabel
  • EC000993 Installatiedraad

Onder de Classes (EC) vallen de Features (EF = kenmerken) die voor producten ingevuld moeten worden.

Classes

Classes zijn eigenlijk sjablonen waarin voorgedefinieerd staat welke waarden het artikel kan hebben, in ons voorbeeld zit het artikel in EC000830 (Computerdatakabel).

Features

Classes zijn opgebouwd uit Features. Dit zijn vastgestelde eigenschappen die in meerdere Classes kunnen voorkomen. Een verzameling van features noemen we dus een klasse. In het figuur onder zien we dat EC000830 een aantal features heeft.

ETIM klasse

Values

De features hebben geen betekenis zonder hun waarde en daarom moeten deze door de organisatie aangevuld worden. Dit aanvulling noemt men verrijking. In onderstaand figuur onder zien we dat EC000830 met de bijbehorende waarden.

ETIM klassewaarde

Geen vrije keuze

We zien dat EF001622 maar 2 waarden mag hebben.

Deze verwerking is doorgevoerd door de hele ETIM standaard. De waarden bij een Feature zijn voorgedefinieerd. Er mag enkel een keuze worden gemaakt uit de vooraf gedefinieerde waarde.

Wat is de meerwaarde van deze standaard voor uw organisatie?

Er zijn veel voordelen aan het invoeren van ETIM te bedenken, maar een aantal zijn overduidelijk:

  • artikelen zijn gemakkelijk te vergelijken doordat de data op een uniforme wijze is opgemaakt;
  • de datakwaliteit van de organisatie gaat omhoog;
  • artikelspecificaties zijn gemakkelijker door ketenpartners over te nemen.